Administratör 50 % till Generation Pep 

Placering: Centrala Stockholm · Visstidsanställning.  

Vill du vara med och skapa förutsättningar för att alla barn och unga i Sverige ska få leva ett aktivt och hälsosamt liv? 
Generation Pep söker nu en administratör på 50 % som vill avlasta vårt team med administrativa uppgifter och bidra till att vår verksamhet flyter smidigt. 

Om tjänsten 

Som administratör hos Generation Pep blir du en viktig del av teamet och en nyckelperson i att skapa struktur i vardagen. Rollen innebär både kontakt och samarbete med flera olika personer och funktioner inom organisationen.

Tjänsten är Stockholmsbaserad, vilket innebär att du arbetar från vårt kontor i centrala Stockholm, där mycket av vårt gemensamma teamarbete sker. 

Arbetsuppgifterna är varierade och kan till exempel bestå av att hantera mejlkorrespondens, stötta i planering och genomförande av större event samt hjälpa till med andra administrativa uppgifter som dyker upp i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du är insatt i och har arbetat med CRM-system såsom Dynamics. Du behöver inte kunna alla system från början, men det är viktigt att du har intresse för att vilja att lära dig nya digitala verktyg och system som vi arbetar med.  

Exempel på arbetsuppgifter

• Arbeta i vårt CRM-system (dynamics) Tex. Registrera uppgifter, skapa resor och formulär.
• Hantera mejlkorrespondens och enklare partner-/kundkontakter
• Vara extra resurs vid planering, koordinering och genomförande av större event
• Boka möten, göra enklare sammanställningar och underlag
• Avlasta teamet med övriga löpande administrativa uppgifter 

Vem är du? 

Du har god administrativ förmåga, trivs med att skapa struktur och ordning och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du är van vid att prioritera och håller huvudet kallt även när tempot är högt. 

Vi söker dig som är: 

• Självgående och tar ansvar för att driva dina uppgifter i mål
• Öppen, social och flexibel, och tycker om att samarbeta med olika personer och funktioner  
• Prestigelös, och hjälper till där det behövs – stora som små uppgifter  
• Engagerad, både i själva uppgiften och i vårt uppdrag  
• Professionell, och representerar Generation Pep på ett tryggt och förtroendeingivande sätt 

För oss är det viktigt att du har engagemang för vår fråga – barns och ungas hälsa – och framför allt har en vilja att lära dig mer om det vi arbetar med för att kunna bidra på bästa sätt.

Du har god dator- och systemvana, uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och är nyfiken på att lära dig nya verktyg. Körkort är meriterande, men inte ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, gemenskap och bra samarbete i teamet. 

Om Generation Pep 

Generation Pep arbetar för att alla barn och unga i Sverige ska ha möjlighet och motivation att leva ett aktivt och hälsosamt liv. Vi gör det tillsammans med en mängd aktörer i samhället – från skola och föreningsliv till kommuner, regioner, företag och organisationer. Hos oss blir du en del av ett engagerat och värderingsdrivet team som brinner för att göra skillnad. 

Om anställningen 

• Omfattning: 50 %
• Anställningsform: visstidsanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
• Placering: Centrala Stockholm, med huvudsaklig närvaro på kontoret  
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan 

Skicka din ansökan (CV och kort personligt brev) till sara@generationpep.se senast 24 april märk din ansökan med "Administratör GP" i rubriken. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.